Når du arbejder med et TextEdit-dokument, skal du arkivere det regelmæssigt for at bevare dine ændringer. Du kan også arkivere en kopi af et dokument – hvis du f.eks. har brug for at arkivere det i et andet format end den originale version, eller hvis du vil ændre arkivet uden at ændre originalen.
Du kan justere visse indstillinger til, hvordan TextEdit arkiverer dokumenter. Du kan f.eks. indstille TextEdit til regelmæssigt at arkivere en sikkerhedskopi af dit dokument, så du ikke mister dine ændringer, og du kan anføre, om der skal føjes en endelse til navne på almindelige tekstarkiver.
Du arkiverer et dokument på følgende måde:
Vælg Arkiv > Arkiver.
Hvis dokumentet aldrig er blevet arkiveret, skal du skrive et navn og anføre, hvor det skal arkiveres. Hvis dokumentet er et RTF-arkiv (Rich Text Format), kan du også vælge et andet arkivformat til det (f.eks. HTML).
Du arkiverer en kopi af et dokument på følgende måde:
Vælg Arkiv > Arkiver som.
Skriv et nyt navn til dokumentet, og rediger evt. andre indstillinger (f.eks. placering eller arkivformat).
Angive indstillinger til arkivering:
Vælg TextEdit > Indstillinger, og klik derefter på “Åbn og arkiver”.
Du kan indstille TextEdit til automatisk at arkivere (eller “auto-arkivere”) en sikkerhedskopi af dokumenter, mens du arbejder, ved at vælge, hvor ofte du vil auto-arkivere, på lokalmenuen “Auto-arkiver ændrede dokumenter” under Auto-arkiverer. Hvis TextEdit uventet slutter, åbner det en sikkerhedskopi af dit dokument, næste gang du åbner TextEdit.
Hvis TextEdit ikke skal arkivere en sikkerhedskopi af dine dokumenter, skal du vælge Aldrig på lokalmenuen.
Hvis du vil slette sikkerhedskopien, når du arkiverer et dokument, skal du vælge afkrydsningsfeltet “Slet den automatiske sikkerhedskopi” under “Ved arkivering”.
Du føjer “.txt” til slutningen af arkivnavne på almindelige tekstarkiver ved at vælge afkrydsningsfeltet “Føj endelsen ".txt" til arkiver i alm. tekstformat” under “Ved arkivering”.
Hvis du vil gendanne de originale indstillinger, skal du klikke på Gendan alle standardindstillinger.