U kunt ervoor zorgen dat u documenten eenvoudig kunt vinden en identificeren door documentkenmerken in te stellen. U kunt bijvoorbeeld gegevens toevoegen zoals de naam van de auteur, opmerkingen en trefwoorden.
Kenmerken voor alle nieuwe documenten opgeven
Kies 'Teksteditor' > 'Voorkeuren'.
Klik op 'Nieuw document'.
Geef de gewenste informatie op in het gedeelte 'Kenmerken'.
Kenmerken voor één document wijzigen
Kies 'Archief' > 'Toon kenmerken' wanneer u in het document werkt.
Met Spotlight kunt u bestanden zoeken op basis van de kenmerken.