I TextEdit kan du oprette almindelige tekstdokumenter og RTF-dokumenter (Rich Text Format). Alm. tekst er meget enkelt og tillader ikke formatering. I RFT-dokumenter kan du tilføje billeder og andre mediearkiver og bruge specielle formater som fed eller kursiveret tekst. Du kan også arkivere RFT-dokumenter i en række andre arkivformater, f.eks. HTML eller Webarkiv.
Du kan ændre formatet af et enkelt dokument, mens du arbejder med det, og du kan anføre standardformatet til alle nye TextEdit-dokumenter.
Du ændrer et dokumentformat på følgende måde:
Du arkiverer dokumentet som almindelig tekst ved at vælge Format > Konverter til alm. tekst.
Du arkiverer dokumentet i RTF-format ved at vælge Format > Konverter til formateret tekst.
Du indstiller standardformatet til alle nye dokumenter på følgende måde:
Vælg TextEdit > Indstillinger, og klik derefter på Nyt dokument.
Vælg “RTF” eller “Alm. tekst” under Format.