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检查拼写和语法

您可以检查“文本编辑”文稿中文本的拼写。可以对整篇文稿或单个单词进行拼写检查,也可以让“文本编辑”在您键入时检查拼写。

要检查单个词的拼写:

选择单词,然后选取“编辑”>“拼写和语法”>“显示拼写和语法”。

要检查整个文稿的拼写:

  1. 选取“编辑”>“拼写和语法”>“显示拼写和语法”。

  2. 您也可以更改以下选项:

    • 要更改“文本编辑”用来检查拼写的字典,请从弹出式菜单中选取另一个字典。

    • 要在检查拼写的同时检查语法,请选择“检查语法”注记格。

  3. 如果发现错误,请执行以下一项操作:

    • 如果建议备选项中有正确的,选择它,然后点按“更改”。

    • 要检查建议备选项的定义,请选择它并点按“定义”。

    • 如果没有列出备选项,请点按“猜测”查看是否有任何可能的选择。

    • 如果备选项中没有正确的,请重新键入单词或词组,然后点按“更改”。

    • 如果您不想进行更改,请点按“忽略”。

      如果该错误在此文稿中再次出现,“文本编辑”将忽略它,但是仍将在其他文稿中查找该错误。

    • 如果您不想将该词在任何文稿中被当作错误,请点按“学习”。

    • 要继续检查但不作修改,请点按“查找下一个”。

要在键入时检查拼写和语法:

  1. 请执行以下一项操作,让“文本编辑”为错误拼写的词加上红色下划线,为语法错误加上绿色下划线:

    • 要检查当前文稿,请选取“编辑”>“拼写和语法”>“键入时检查拼写”。要同时检查语法错误,请选取“编辑”>“拼写和语法”>“检查语法和拼写”。

    • 要检查所有新文稿,请选取“文本编辑”>“偏好设置”,点按“新建文稿”,然后选择“键入时检查拼写”。要同时检查语法,请选择“检查语法和拼写”。

  2. 要改正或忽略错误,请在点按错误时按住 Control 键,然后从快捷菜单中选取一个选项:

    • 要改正错误,请从备选项中选取一个。

    • 如果您不想进行更改,请选取“忽略拼写”或“忽略语法”。

      如果该错误在此文稿中再次出现,“文本编辑”将忽略它,但是仍将在其他文稿中查找该错误。

  3. 要让“文本编辑”自动改正拼写错误,请执行以下一项操作:

    • 要自动改正当前文稿中的拼写,请选取“编辑”>“拼写和语法”>“自动纠正拼写”。

    • 要自动改正新文稿中的拼写,请选取“文本编辑”>“偏好设置”,点按“新建文稿”,然后选择“自动纠正拼写”。

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