Når du arbeider i et TextEdit-dokument, bør du arkivere det regelmessig slik at du ikke mister endringer du har utført. Du kan også arkivere en kopi av et dokument – for eksempel hvis du må arkivere det i et annet format enn originalversjonen, eller hvis du vil kunne utføre endringer i filen uten å endre originaldokumentet.
Du kan angi valg for hvordan TextEdit arkiverer dokumenter. Du kan for eksempel angi at TextEdit regelmessig arkiverer en sikkerhetskopi av dokumentet slik at du ikke mister noen av endringene, og angi om en filendelse legges til navnet på Ren tekst-filer.
Slik arkiverer du et dokument:
Velg Arkiv > Arkiver.
Hvis dokumentet ikke er blitt arkivert tidligere, skriver du inn et navn og spesifiserer hvor det skal arkiveres. Hvis dokumentet er en RTF-fil, kan du også arkivere det i et annet filformat (for eksempel HTML).
Slik arkiverer du en kopi av dokumentet:
Velg Arkiv > Arkiver som.
Gi dokumentet et nytt navn, og endre andre alternativer (som for eksempel plassering og filformat) hvis du vil.
Slik angir du innstillinger for arkivering:
Velg TextEdit > Valg, og klikk deretter på «Åpne og arkivere».
Hvis du vil at TextEdit automatisk skal arkivere (eller «autoarkivere») en sikkerhetskopi av dokumentene du jobber med, velger du hvor ofte du vil autoarkivere fra «Autoarkiver endrede dokumenter»-lokalmenyen under Autoarkivering. Hvis TextEdit avslutter uventet, åpnes den sikkerhetskopierte kopien av dokumentet neste gang du starter TextEdit.
Hvis du ikke vil at TextEdit skal sikkerhetskopiere dokumenter, velger du Aldri fra lokalmenyen.
Hvis du vil slette sikkerhetskopien hver gang du arkiverer et dokument, markerer du avkrysningsruten «Slett den automatiske sikkerhetskopien» nedenfor «Når en fil arkiveres».
Hvis du vil legge til «.txt» i slutten av filnavn for Ren tekst-filer, markerer du avkrysningsruten «Legg «.txt» til Ren tekst-filer» nedenfor «Når en fil arkiveres».
Hvis du vil gjenopprette originalinnstillingene, klikker du på «Gjenopprett standardinnstillinger».