文字編輯圖像

檢查拼字和文法

您可以檢查“文字編輯”文件中的拼字是否正確。您可以選擇為整個文件或單字檢查拼字,也可以讓“文字編輯”在輸入時檢查拼字。

若要檢查單字的拼字:

選擇單字,然後選擇“編輯”>“拼字和文法檢查”>“顯示拼字和文法檢查”。

若要檢查整個文件的拼字:

  1. 選擇“編輯”>“拼字和文法檢查”>“顯示拼字和文法檢查”。

  2. 若您願意,可更改下列選項:

    • 若要更改“文字編輯”用來檢查拼字的字典,請從彈出式選單中選擇其他的字典。

    • 若要同時檢查文法和拼字,請勾選“檢查文法”註記框。

  3. 按“尋找下一個”一下。

  4. 若找到錯誤,請執行以下其一:

    • 如果其中一個建議的替換字是正確的,請將其選取並按“更改”一下。

    • 若要檢查建議替換字的定義,請將其選取並按“定義”一下。

    • 若未列出任何替換字,請按“猜測”一下來查看是否會顯示任何可能的單字。

    • 若沒有正確的替換字,請重新輸入單字,然後按“更改”一下。

    • 若您不想更改,請按“忽略”一下。

      如果在此文件中再次發生該錯誤,則“文字編輯”會將其忽略,但會在其他文件中尋找該錯誤。

    • 如果您不想在任何文件中將該單字視為錯誤,請按“學習”一下。

    • 若要在不作任何更動的情況下繼續檢查,請按“尋找下一個”一下。

若要在輸入時同步檢查拼字和文法:

  1. 請執行下列其中一個動作來讓“文字編輯”為拼錯的文字加上紅色底線,為文法錯誤加上綠色底線:

    • 若要檢查目前的文件,請選擇“編輯”>“拼字和文法檢查”>“在輸入時同步檢查拼字”。若要同時檢查文法錯誤,選擇“編輯”>“拼字和文法檢查”>“檢查拼字文法”。

    • 若要檢查所有新文件,請選擇“文字編輯”>“偏好設定⋯”,按“新增文件”一下,然後選擇“在輸入時同步檢查拼字”。若要同時檢查文法錯誤,請選擇“檢查拼字文法”。

  2. 若要更正或忽略錯誤,請在您點按該錯誤的同時按住 Control 鍵,然後從快速鍵選單中選擇一個選項:

    • 若要更正錯誤,請選取替換字。

    • 如果您不想更改,請選擇“忽略拼字”或“忽略文法”。

      如果在此文件中再次發生該錯誤,則“文字編輯”會將其忽略,但會在其他文件中尋找該錯誤。

  3. 若要讓“文字編輯”自動更正拼字錯誤,請執行以下其一:

    • 若要自動更正目前文件中的拼字,請選擇“編輯”>“拼字和文法檢查”>“自動更正拼字檢查”。

    • 若要自動更正新文件中的拼字,請選擇“文字編輯”>“偏好設定⋯”,按“新增文件”一下,然後選擇“自動更正拼字檢查”。

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