Pode definir o Editor de Texto para reconhecer e substituir texto indesejado por texto que pretenda utilizar. Por exemplo, quando digita (c), o Editor de Texto pode converter isso automaticamente em ©. Ou quando digita “an", o Editor de Texto pode converter isso automaticamente em “na".
Para especificar texto que o Editor de Texto deverá usar para substituir um determinado texto:
Seleccione Edição > Substituições > Mostrar substituições, clique em "Preferências de texto" e depois clique em Texto. Pode também seleccionar Menu Apple > Preferências do Sistema, clicar em "Idioma e Texto" e depois clicar em Texto.
Utilize a tabela para configurar critérios de substituição de texto. Cada substituição é descrita numa linha separada.
Para activar ou desactivar uma substituição, seleccione ou anule a selecção da respectiva caixa de verificação na primeira coluna.
Para especificar uma nova substituição, clique no botão Adicionar (+). Prima a tecla Tab e, na segunda coluna, escreva o texto que deseja substituir automaticamente. Prima Tab novamente e, na terceira coluna, escreva o texto de substituição.
Para remover uma substituição, seleccione-a e clique no botão Apagar (-).
Para aplicar a substituição de texto enquanto escreve:
Seleccione Edição > Substituições, seleccionando depois "Substituição de texto" no sub-menu.
Para utilizar a substituição de texto automaticamente em todos os novos documentos, seleccione Editor de Texto > Preferências, clique em "Novo documento" e seleccione “Substituição de texto” por baixo de Opções.
Para aplicar a substituição de texto a um texto já escrito:
Para utilizar a substituição de texto apenas numa parte do documento, seleccione essa parte, seleccione Edição > Substituições > Mostrar substituições, seleccione "Substituição de texto" e clique em "Substituir na selecção".
Para aplicar a substituição de texto a todo o documento, seleccione Edição > Substituições > Mostrar substituições, seleccione "Substituição de texto " e clique em "Substituir tudo".
A substituição de texto é aplicada automaticamente a qualquer texto adicional que venha a escrever no documento.
Para deixar de utilizar a substituição de texto:
Seleccione Edição > Substituições e seleccione "Substituição de texto" no sub-menu para anular a selecção.