Teksteditor-symbool

Documenten identificeren met behulp van kenmerken

U kunt ervoor zorgen dat u documenten eenvoudig kunt vinden en identificeren door documentkenmerken in te stellen. U kunt bijvoorbeeld gegevens toevoegen zoals de naam van de auteur, opmerkingen en trefwoorden.

Kenmerken voor alle nieuwe documenten opgeven

  1. Kies 'Teksteditor' > 'Voorkeuren'.

  2. Klik op 'Nieuw document'.

  3. Geef de gewenste informatie op in het gedeelte 'Kenmerken'.

Kenmerken voor één document wijzigen

Kies 'Archief' > 'Toon kenmerken' wanneer u in het document werkt.

Met Spotlight kunt u bestanden zoeken op basis van de kenmerken.


Verwante onderwerpen

zoeken

documenten bewaren