Per garantire la massima riservatezza e sicurezza dei dati RCS offre all'Amministratore la possibilità di assegnare privilegi di accesso a ogni suo utente e raccogliere gli utenti in gruppi di lavoro cui affidare specifiche operation. La struttura si adatta sia alle realtà dove i compiti sono molto frammentati sia alle realtà dove tutti i compiti ricadono su poche persone.
Con la gestione degli utenti l'Amministratore può inoltre disconnettere rapidamente un utente sospetto e disabilitarlo temporaneamente dall'accesso a RCS.
Di seguito l'elenco delle funzioni di RCS il cui accesso è previsto solo per gli utenti in possesso di quel ruolo:
Ruolo | Funzioni abilitate |
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Amministratore di sistema |
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Amministratore |
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Tecnico |
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Analista |
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I gruppi permettono di raggruppare più utenti per assegnare loro operation specifiche. In questo modo è possibile gestire più operation contemporaneamente garantendo la massima riservatezza dei dati tra i gruppi di lavoro.
IMPORTANTE: le assegnazioni delle operation a un gruppo di lavoro saranno effettive alla successiva login dell'utente che appartiene al gruppo.
È possibile creare un gruppo di utenti esclusivamente destinato a ricevere una e-mail nel caso di allarmi di sistema.
In questo modo è possibile garantire interventi rapidi degli Amministratori di sistema in caso di malfunzionamenti gravi.